Kod autoryzacyjny Companies House — jak go zdobyć
Sześcioznakowy kod, bez którego nie złożysz żadnego dokumentu online: jak go zamówić, dlaczego przychodzi POCZTĄ, ile naprawdę trwa 10 dni roboczych i co zrobić, gdy termin jest bliżej.
Czym jest ten kod
„Authentication code” to 6-znakowy kod alfanumeryczny, który Companies House nadaje KAŻDEJ spółce. Jest odpowiednikiem podpisu członka zarządu przy składaniu dokumentów online — bez niego nie złożysz ani sprawozdania, ani „confirmation statement”, ani zmiany w zarządzie. Kod należy do SPÓŁKI, nie do osoby: jeden kod obsługuje wszystkich dyrektorów i każdego pełnomocnika. To nie jest hasło do WebFiling ani osobisty kod z weryfikacji tożsamości.
Jak go zamówić
Przez WebFiling na stronie Companies House: zaloguj się (albo załóż konto), wybierz „Your companies” lub „File for a company”, podaj dane spółki, potem „Help with authentication code” i „I do not have an authentication code”. Companies House wyśle kod POCZTĄ na adres siedziby spółki (registered office). Jeśli spółka ma już kod, ale nikt go nie pamięta — tą samą drogą zamawia się przypomnienie, też pocztą. Urząd nie wyśle kodu mailem ani nie poda go przez telefon, a żaden pośrednik — my również — nie zamówi go za Ciebie przez API: wysyłka pocztą na adres siedziby JEST zabezpieczeniem, więc szybszej oficjalnej drogi nikt Ci nie sprzeda.
Ile to trwa — i dlaczego to ważniejsze, niż brzmi
Companies House podaje, że kod potrafi iść do 10 dni roboczych, a w gorących okresach dłużej. Dziesięć dni roboczych to dwa pełne tygodnie kalendarzowe, zanim ktokolwiek otworzy kopertę. Ich własna instrukcja mówi wprost: nie czekaj z zamówieniem kodu do momentu, w którym sprawozdanie jest wymagane. Jeśli do terminu zostało mniej niż jakieś trzy tygodnie, a kodu nie ma — zamówienie go jest pierwszą rzeczą do zrobienia dzisiaj, przed przygotowaniem czegokolwiek, również u nas.
Gdy pod adresem siedziby nikt nie odbiera poczty
To najczęstszy problem polskich właścicieli: siedziba u byłego agenta, w biurze wirtualnym, którego nikt nie sprawdza, albo pod adresem, do którego nie ma się już dostępu. Companies House prowadzi na to osobną usługę — kod idzie wtedy na adres DOMOWY dyrektora: find-and-update.company-information.service.gov.uk/auth-code-requests/start. Pyta o dane, które zna tylko prawdziwy członek zarządu. Czas wysyłki ten sam; zmienia się tylko to, gdzie ląduje koperta.
Co robimy my, a czego nie zrobi nikt
Nie zamówimy kodu za Ciebie — i żadna inna firma też nie, bo Companies House nie udostępnia do tego ani API, ani XML-a, i mówi to wprost. To, co możemy zrobić, to zamienić czekanie w zaplanowany krok zamiast ślepej uliczki: zamów kod dzisiaj, daj nam znać, gdy przyjdzie, a sprawozdanie czeka gotowe. Gdy podasz nam kod, trzymamy go zaszyfrowany (AES-256-GCM), odszyfrowujemy wyłącznie w chwili wysyłki do urzędu, nigdy nie logujemy i nie pokazujemy nikomu — również sobie. Pytania po polsku: hello@promptfiling.co.uk.
Przewodnik informacyjny, nie porada księgowa. Stan prawny zweryfikowany 2026-08-17 na gov.uk i legislation.gov.uk. This guide in English.